Crónica de la IX Jornada Internacional de Experiencias Bibliotecarias 2018

El pasado 9 de mayo se celebró en el Goethe Institut de Madrid la Jornada Internacional de Experiencias bibliotecarias, bajo el lema “Cabemos tod@s: diversidad e inclusión en la biblioteca” y en esta novena jornada, hemos querido acercarnos desde una perspectiva amplia a la accesibilidad en bibliotecas para contribuir a aumentar el conocimiento y la sensibilización sobre el tema entre los profesionales, a partir de las experiencias internacionales y nacionales que se presentaban.

La acogida de la Jornada este año ha sido especialmente buena y el aforo del salón de actos del Goethe Institut con asientos para 180 personas estaba casi al completo y con muchos bibliotecarios venidos de distintos lugares. Tras recibir la bienvenida de Petra Köppel-Meyer por parte del Goethe Institut y de Carlos García-Romeral en nombre de la Subdirección General del Libro y la Lectura y de la Red de Bibliotecas de la Comunidad de Madrid, Anna Ballester introdujo el primer bloque de las jornadas que comenzó con la ya tradicional “visión exterior”, aproximación a la temática a tratar por parte de alguien ajeno al mundo bibliotecario.

En esta ocasión Eeva Rantamo, etnóloga especialista en el acceso a la cultura, desarrolló para nosotros cual es su visión del concepto de inclusión, incidiendo en que es un derecho que no concierne sólo a quienes tienen discapacidad, siendo su objetivo beneficiar al mayor número de personas y destacando que es sobre todo una cuestión de actitud. La biblioteca para ella tiene que ser abierta, segura y de acceso fácil y considera que siempre es posible encontrar soluciones sencillas y esquivar las limitaciones económicas. Se trata de lograr la inclusión dentro de la oferta general  (evitando dar una posición especial) e incluyéndola como parte de la planificación general de la biblioteca. Nos aconsejó como bibliotecarios intentar observar la biblioteca desde la mirada de los otros y trabajar con una mirada atenta, una mente abierta y comunicación fluida, lo que incluye hablar tanto con usuarios y trabajadores, como con personas que nunca han estado en una biblioteca. Sugirió la creación de un consejo de usuarios y llamó a trabajar desde la creatividad, la versatilidad y la cooperación local, buscando nuevas ideas capaces de sorprender.

Con un espíritu que reflejaba bien esa noción de actitud positiva de la que hablaba Eeva, continuamos la Jornada con Antonella Agnoli, bibliotecaria que actualmente es consejera de cultura, creatividad y valorización del patrimonio cultural del Ayuntamiento de Lecce (Italia). Antonella nos aconsejó ver el documental “Ex Libris” de Frederick Wiseman para ayudarnos a reflexionar sobre como la biblioteca ha de ayudar a todo tipo de personas e integrarse en la comunidad a la que sirve. La biblioteca es un espacio para las personas; un lugar de oportunidades, de crecimiento y aprendizaje colectivo, que puede rescatar el espacio de libertad que se está perdiendo en las plazas de nuestras ciudades. Para ella la biblioteca no se define con cifras y números, sino que se explica fundamentalmente en términos de beneficio social, como “antídoto contra los centros comerciales” y medio para la lucha contra la pobreza educativa. Las barreras psicológicas son más importantes que las físicas en el camino hacia la transformación de las bibliotecas y el bibliotecario ha de ser un facilitador.

Antonella Agnoli

Teresa Morata, directora de la Biblioteca Pública de Carabanchel Luis Rosales añadió a la jornada la perspectiva local, describiendo brevemente los diferentes proyectos de la Red de Bibliotecas de la Comunidad de Madrid para sumarse al reto de la inclusión. La biblioteca de Carabanchel es la única de la red que nace plenamente accesible y cuenta con el primer centro de interés de accesibilidad, que en la actualidad está sirviendo de modelo para su implantación en el resto de bibliotecas de la red. Enmarcó el proyecto repasando las cifras de población afectada por algún tipo de discapacidad, las barreras que se encuentran y algunos conceptos y definiciones. Para ella, lo primero que debemos saber es lo que las personas con discapacidad esperan de la biblioteca, que se acerquen a nuestros centros y conozcan su utilidad es el principal objetivo. Es muy importante garantizar que la oferta bibliotecaria sea accesible, lo que implica revisar colecciones, crear productos y actividades adaptados que pueden ser sencillos, formar al personal y conocer otros proyectos y programas que se estén haciendo al respecto. Como ya hiciera Eeva y continuaría aludiéndose después, destacó la importancia de contar con los propios interesados a la hora de evaluar, diseñar y mejorar el servicio, la colección y los recursos, así como colaborar con organismos que trabajen por y para ellos. Nos recordó que la accesibilidad no sirve si no se hace inclusiva y busca la igualdad de oportunidades.

Tras un tiempo de pausa en que pudimos disfrutar de la soleada mañana desde la terraza del instituto alemán, reanudamos los contenidos de la Jornada con un segundo bloque de diálogos con Maria Jesús del Olmo y Ana Alonso como moderadoras. Mediante videoconferencia desde los Estados Unidos Renee Grassi, Responsable de Servicios para la Juventud de la Biblioteca del Condado de Dakota compartió con nosotros los distintos proyectos que ha dirigido para colectivos de usuarios con diferentes tipos de discapacidades. En su presentación destacó la importancia de contar con el apoyo de educadores especiales  y la colaboración con entidades que ya estén trabajando en el tema sin dejar de lado la formación del propio personal bibliotecario, que en proyectos como SNAILS  se agrupa y crea redes de apoyo mutuo para dar servicios más inclusivos. Renee Grassi aportó quizá la nota más práctica de la jornada describiendo con cierto detalle experiencias concretas como la hora del cuento sensorial, actividades para niños con perros terapéuticos, manualidades con agua y comida o películas sensoriales. Destacó también la celebración del mes de conocimiento del autismo. En conjunto transmitió la impresión de estar muy cerca de lograr el reto de la inclusión en lo que respecta a las discapacidades de aprendizaje.

Renee Grassi. Responsable de Servicios para la Juventud de la Biblioteca del Condado de Dakota

Isabel Gutiérrez Sánchez, como miembro de la sección de servicios bibliotecarios para usuarios con necesidades especiales (Library Services to People with Special Needs Section) de la IFLA, nos recordó que los colectivos con necesidades especiales no son sólo los que tienen discapacidades sino también personas en prisión u hospitalizadas, así como las personas sin hogar. Nos habló de la guía de servicios bibliotecarios para este último colectivo (IFLA Guidelines for Library Services to People Experiencing Homelessness) que se ha publicado recientemente y repasó las recomendaciones que incluye para atender las necesidades específicas de los sin techo, destacando la necesidad de liberarnos de los prejuicios existentes para ponernos en situación de conocer mejor a las personas que lo integran y atender a sus necesidades. Recomendó además la lectura del libro Des pauvres à la bibliothèque, inspirado en una encuesta a personas de este grupo que frecuentan la biblioteca pública del Centro Georges Pompidou.  Dentro del tiempo para debate que se encendió especialmente con este tema, Isabel nos habló de un proyecto en Sarajevo como caso de éxito y dio pie a que varias bibliotecarias compartieran sus experiencias con usuarios pertenecientes a estos grupos de población.

Por qué la guía de servicios bibliotecarios para personas sin hogar de IFLA

Como cierre a las Jornadas Fabrice Chambon compartió su experiencia como director general de las bibliotecas de Montreuil (Francia), una población próxima a Paris con muchas culturas y grandes desigualdades sociales. Fabrice comenzó recordando el origen histórico de las bibliotecas públicas para dar valor a las bibliotecas como espacios militantes y políticos (que no partidistas, como añadiría en su taller más tarde). Remarcó la importancia de no intentar trabajar en solitario y de conseguir que se de el primer paso de acercarse a la biblioteca. Sus iniciativas con inmigrantes, adolescentes o personas en riesgo de exclusión pasan por intentar que de la frecuentación del espacio surja el sentimiento de legitimidad de uso de la biblioteca. Insistió en la necesidad de “desenclaustrar” a estos colectivos y segmentar los públicos para llegar mejor a ellos. Concluyó resaltando la necesidad de desarrollar políticas bibliotecarias para las que hacen falta medios, en concreto humanos, la formación del personal bibliotecario, el diseño de sistemas de evaluación y la creación de intervenciones interanuales y proyectos a largo plazo.

A lo largo de las sesiones, en los tiempos para preguntas y reflexiones, distintos profesionales que asistían a la Jornada fueron explicando algunas de sus experiencias, lo que enriqueció el debate y nos sirvió para descubir proyectos que ya se realizan en territorio nacional.

Por la tarde tuvieron lugar simultáneamente cinco talleres relacionados con los temas tratados durante la jornada. En Perros y Letras, impartido por Elena Domínguez Iten (directora de Perros y Letras-R.E.A.D. España, Penélope Hidalgo Galán (Bibliotecaria de la Casa San Cristóbal) y la perrita Bea (labrador de 10 años, primera perrita R.E.A.D. en España) se destacó que según un estudio de la Universidad Complutense, los niños con problemas de aprendizaje que utilizaban este método de lectura, obtenían una mejoría lectora superior al resto. En el taller Recursos para trabajar la accesibilidad en bibliotecas, impartido por Mª Teresa Monje Jiménez (Biblioteca Pública Luis Rosales) se habló sobre las experiencias realizadas en la Biblioteca de Carabanchel Luis Rosales y se realizó una dinámica de grupo con tabletas similar a las que se hacen en la biblioteca. El taller La lucha contra las desigualdades en la biblioteca, impartido por Fabrice Chambon, sirvió de continuación a la ponencia de la mañana, centrándose en experiencias más prácticas, especialmente en las actividades realizadas con jóvenes con problemas de exclusión social relacionados con la inmigración, que son los más desconectados. La también ponente Eeva Rantamo dio continuidad a los contenidos de la mañana con propuestas de cooperación con los usuarios; Isabel Gutierrez por su parte centró su taller en recomendaciones para el trabajo con la dislexia según las pautas de la IFLA.

Confiamos en que lo compartido a lo largo de la mañana y de la tarde con los distintos talleres haya ayudado  a que el camino hacia la plena inclusión vaya teniendo menos barreras. Enlazando con las palabras de Eeva Rantamo, que instaba a abrir las puertas de la biblioteca de par en par, se puede concluir que se debe ir más allá: además de abrirlas, debemos eliminar todas las barreras físicas y psicológicas que impiden atravesarlas y, una vez dentro, ofrecer un espacio en el que todos podamos disfrutar en igualdad del mundo mágico que se esconde en la actividad diaria de una biblioteca.

Marta Heras Lasanta

Subsección de Apoyo técnico a la Unidad de Bibliotecas Públicas de la Comunidad de Madrid

Gestión documental de archivo y tecnología cloud para PYMES y Autónomos, del 24 de mayo al 15 de junio de 2018. (Parte práctica)

Los Profesores del curso que imparte SEDIC: “Gestión documental de archivo y tecnología Cloud para PYMES y Autónomos”, explicaron en un post anterior titulado : “La transformación digital: propuesta de Gestión Documental en la nube para PYMES y autónomos” las ventajas de utilizar la Tecnología Cloud computing junto a una adecuada aplicación de las técnicas en Gestión Documental que ayudan a las entidades a gestionar su información permitiendo aumentar la calidad de sus procesos y orientándolas hacia la transformación digital sin sufrir impactos significativos durante el cambio

En este post Rosario Lópaz y Federico Gramage nos muestran las bondades de gestor documental elegido para desarrollar la parte práctica de este curso: R2Docuo, software ECM de Gestión Documental y Workflow,  que optimiza y controla los procesos de negocio de forma eficaz y eficiente para Pymes y Autónomos.

Entre sus funcionalidades principales se destaca:

  1. Almacenamiento en la nube cumpliendo con la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) española y el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), para intercambio y gestión de documentos con clientes y colaboradores de forma segura.
  1. Utilización de enlaces de descarga directa para compartir archivos desde la web, manteniendo el control de los mismos y conservando la imagen corporativa en todo el proceso.
  1. Gestión de procesos de negocio mediante la automatización de los procesos documentales administrativos y el control de los flujos de trabajo.
  1. Gestión  documental que clasifica y organiza documentos y usuarios en grupos o perfiles registrando acciones, asignando categorías, metadatos, plantillas y flujos de trabajo. También cuenta con creación automática de documentos y emails mediante plantillas, tablón colaborativo, procesos de digitalización, control de versiones y firma electrónica de documentos PDF.

 

Rosario Lópaz
Consultora en archivos y gestión documental.

Especialista en gestión de archivos de empresa y en gestión documental para al Gobierno Abierto.
Directora de cursos sobre gestión estratégica de archivos empresariales y Normas de Descripción Archivística.

Federico Gramage

Consultor Gestión Documental y Continuidad Digital.

 

 

 

Nueva casa para las nuevas músicas

Hace unas semanas tuve la oportunidad de visitar la Biblioteca y Centro de apoyo a la investigación de la Fundación Juan March que desde hace casi una década dirige magistralmente Paz Fernández y Fernández-Cuesta (ver entrevista de 2015 en este blog realizada por Blanca San José y Carmen Morales). Tras un largo proceso de redefinición de su misión y una reforma de sus espacios, el visitante puede encontrar un entorno concebido para que curiosos e investigadores disfruten y se acerquen al conocimiento de dramaturgos, compositores, artistas y creadores a través de sus obras y fuentes de inspiración.

En este plan de renovación, la Fundación Juan March ha abierto recientemente la sala “Nuevas músicas” dedicado a la difusión de la música contemporánea, la música experimental y el arte sonoro realizados en España. El objetivo es tratar al mismo nivel los diferentes géneros surgidos a partir de la segunda mitad del siglo XX y retomar la tradición iniciada por el Centro de Documentación de Música Española Contemporánea creado por la Fundación Juan March hace 35 años para preservar y divulgar estos géneros.

Entre los fondos del nuevo espacio se hallan monografías sobre música contemporánea, metodologías de análisis de la música electroacústica e historia de los laboratorios, obras de referencia recientes sobre música experimental y diversos documentos sobre arte sonoro como catálogos de exposiciones.

El nuevo espacio se ha concebido para realizar talleres y todo el material de la sala es de acceso directo, al igual que el resto de las colecciones de la biblioteca. Como indica José Luis Maire en el último número de la revista de la Fundación Juan March, la “sala de nuevas músicas deja de ser un contenedor de documentos para convertirse en un lugar de investigación. Es un lugar de escuchas, de encuentros para el descubrimiento”. Musicólogo, músico de electrónica experimental, vicepresidente de AEDOM (Asociación Española de Documentación Musical) durante el periodo 2008-2014, y bibliotecario musical en la Fundación Juan March, José Luis Maire considera que para ello hay que romper ciertos tabúes: “que se pueda coger el objeto no es tan habitual en las bibliotecas españolas, pero con unas mínimas indicaciones técnicas uno puede orientarse”.

Además, la sala “Nuevas músicas” cuenta con un lugar para la escucha de la música grabada con reproductor de CD, de casetes y giradiscos, destacando el amplio material dedicado a la música electroacústica.

En definitiva, un espacio innovador y sin ningún tipo de barreras, abierto a todos, desde melómanos a investigadores del mundo de la música o del ámbito audiovisual y de arte contemporáneo, pasando por cualquier vecino de la zona o cualquier persona que visite la Fundación Juan March.

Cicloteca Hojas Vivas, Lectura en movimiento…

Cicloteca Hojas Vivas, es un proyecto socio-cultural cuyo principal objetivo es la promoción de la lectura y el arte, por medio de una biblioteca móvil itinerante a través de la cual se acercan los libros a las personas en vez de que ellas vayan a la biblioteca.

Hace 3 años que una pregunta salto en mi pensamiento, ¿qué puedo hacer para colaborar con la sociedad de mi país? Y, de lo que adolece nuestra sociedad es de no tener el hábito de la lectura, ¿cómo hacerlo? pensando en algo que no contamine, llamativo y atractivo : ¡ un Triciclo de carga!, de ahí nace la Cicloteca, un triciclo que acerque los libros al público visitando parques, jardines, escuelas, etc. y se intercambien libros (así no hay pretexto de no tener dinero para seguir con el hábito) pero habría que complementarlo para atraer a los futuros lectores y a los lectores ya iniciados, se agrega, actividades artísticas, conferencias,todo esto visitando principalmente la Zona Metropolitana conformada por los municipios de Guadalajara, Zapopan, Tonalá, Tlaquepaque y Tlajomulco, Jalisco .

De aquí me doy a la tarea de iniciar el proyecto, diseño del móvil, nombre y logotipo pero sobre todo la captación y donación de libros, así que los primeros fueron mis amigos, maestros, escritores locales, visitar la FIL 2015 (Feria Internacional del libro de Guadalajara)  ahí nos donaron varios libros  escritores reconocidos nacional e internacionalmente.

Una vez que tuvimos nuestro objetivo para formalizarlo se creó una Asociación Civil: Fundación Hojas Vivas AC en 2015 y a la par ¡a gestionar apoyos! para realizar esta aventura. Los primeros que nos dieron la oportunidad y se interesaron por el proyecto fue el municipio DeJocotepec, Jalisco. La dirección de Cultura del municipio nos apoyó. El 14 de febrero del 2016 inicia su pedaleo nuestra Cicloteca Hojas Vivas, en un evento por la Paz de varias asociaciones civiles, ese día fue maravilloso lleno de adrenalina y expectativa por la aceptación del público, fue aceptado con gran preferencia, llegaban a preguntar que vendíamos (en México se utilizan estos triciclos para ventas ambulantes) a lo que se explicaba que se trataba principalmente de intercambio de libros o que podían leer uno ahí mismo y devolverlo o comprar alguno a un precio muy económico , para posteriormente intercambiarlo o se regalaba si les gustaba y que  regresara después por otro.

Primer evento de la Cicloteca Hojas Vivas en 2016

Así la Cicloteca empieza en el municipio de Jocotepec, Jalisco visitando sus diferentes comunidades todos los domingo donde amigos, cuentacuentos, escritores, etc. atendieron nuestra solicitud de apoyo y donaban su participación para este proyecto. De ahí nace la invitación de visitar una preparatoria y llevar un escritor para charlar con los jóvenes acerca de la lectura y arte. Desde entonces la Cicloteca  ha visitado preparatorias, colegios, universidades, parques, vías recreativas, colaboración con otras asociaciones civiles, casa hogar en zonas marginadas. Nos han invitado a programas de radio comerciales para hablar de nuestro proyecto

El año del  2017 fue un año con gran actividad, estuvimos por 6 meses con mucha aceptación en una vía recreativa importante de nuestro estado: Vía RecreActiva Metropolitana Guadalajara

Diversas actividades de la Cicloteca

Creamos un programa de radio vía internet: “De Esto se Trata”, donde se invita a asociaciones civiles a que nos hablen de su aportación y servicio en nuestra sociedad. Se puede escuchar por Santa Cecilia Radio todos los jueves a las 7pm. Hora de México.

También, participamos en la recuperación de espacio público y restauración del tejido social en una colonia con un índice alto en problemas sociales pero con mucho potencial artístico, se colabora muy de cerca con el Colectivo Cultural Folonia del fresno, cada mes tenemos actividades diferentes de expresiones artísticas donde la mayoría son vecinos de la colonia.

Este 9 de abril escribimos otra página de nuestras Hojas Vivas, abriremos una sala de lectura fija, donde tendremos la biblioteca así como actividades: cuenta cuentos, títeres, conferencistas, presentación de libros. Etc. en municipio de Guadalajara.

Nuestra Fundación Hojas Vivas AC tiene su base en municipio de Zapopan de ahí pedaleamos con nuestra Cicloteca a donde nos inviten o nos otorguen permiso de poder ubicarnos

La Sociedad Española de Documentación en información Científica (SEDIC) como comunidad de valor profesional y social

La SOCIEDAD ESPAÑOLA DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN CIENTÍFICA (SEDIC) es una Asociación de documentalistas, bibliotecarios y gestores de la información, sin ánimo de lucro, constituida en 1975.

En el artículo 3 de sus Estatutos recoge sus fines, entre los que encontramos el fomentar la colaboración entre los especialistas en gestión de la información y documentación, con otras asociaciones profesionales y promover la imagen de los profesionales de trabajan en las áreas de actividad que actúa la asociación.

Durante el año 2017,  cuando empezábamos a diseñar el Plan estratégico del año 2018 nos propusimos estudiar como desde nuestra propia Sociedad Profesional podíamos crear una comunidad de valor profesional para facilitar nuestro progreso y sostenibilidad presente y futura. Un colectivo que se visibilizará y adquiera poder social.

Este estudio tendría como fin la elaboración de una propuesta que nos sirviera de base a la creación de nuestro Plan Estratégico 2018. Utilizamos en el estudio el método de la psicología social en el  proceso de empoderamiento en sus tres niveles: individual, organizacional y comunitario. Aunque nuestro colectivo no es un colectivo “desprotegido”, si está sometido a grandes cambios (nueva realidad laboral, social, económica) que nos están convirtiendo en un colectivo profesional altamente vulnerable.

Nuestra propuesta la presentamos en las XIX Jornadas Bibliotecarias de Andalucía, que se celebraron en Octubre de 2017 en Huelva.Nuestra comunicación se titulaba Las asociaciones profesionales de bibliotecas y documentación como comunidades de valor”

Los resultados de nuestra  propuesta constaban  de dos niveles:

I .SEDIC como organización empoderadora. Una sociedad profesional parte de un socio que busca el empoderamiento a través de su participación en una comunidad empoderadora. En el caso de SEDIC, nuestra propia organización facilita ese empoderamiento al disponer para el socio de un órgano y sistema de gobierno, un Plan estratégico bienal, espacios, actividades, redes de trabajo, publicaciones… Pero además, nos propusimos mejorarlo buscando el siguiente RESULTADO, crear una cultura de colectivo/comunidad profesional construyendo a nivel interno, una comunidad de valor profesional. Y establecimos posibles procesos que podrían llevarnos a ese resultado, como son: crear una educación participativa y activa, potenciar la educación organizativa y de liderazgo compartido, ampliar nuestra comunidad con la empatía de otros colectivos, educación de trabajo en grupo, “coaching” del colectivo, etc.

II. SEDIC como comunidad empoderada. SEDIC como sociedad profesional sería las estructura mediadora que actúa como enlace con las instituciones de carácter macrosocial, agencias gubernamentales, universidades (interferencia en el mundo académico de la propia profesión) etc… de carácter internacional o nacional. La asociación como intermediaria tendrían a cargo la movilización y organización de las personas, y su objetivo sería la ejecución y generación de políticas.

El RESULTADO sería crear un colectivo profesional fuerte que sea socialmente reconocido el valor por su trabajo y referente en los avances económicos, académicos, políticos, sociales, etc. una comunidad de valor profesional a nivel externo. Es decir, aumentar la conciencia pública sobre el valor fundamental de nuestra profesión. Esto ha sido un reto siempre en Sedic por esa razón necesitamos seguir potenciando el dialogo con las administraciones, los acuerdos de colaboración y cooperación. Y establecimos los siguiente posibles PROCESOS que podrían llevarnos a esos resultados: construcción de una identidad profesional, construcción y fortalecimiento de una comunidad profesional representactiva, etc.

Nuestro colectivo se caracteriza por ser agente de cambio social con un cometido activo, participativo y responsable. Nuestro proceso de cambio debe realizarse  desde dentro (individuo) hacia fuera (colectivo) para que ese empoderamiento pueda ser visualizado por nuestro entorno. Y está propuesta es la que hemos para integrarla en nuestro Plan estratégico 2018-22 que presentaremos en nuestra próxima Asamblea General de Sedic el día 18 de Abril a las 18.00 en el Salón de actos del Goethe-Institut de Madrid.

Os esperamos!!

La transformación digital: propuesta de Gestión Documental en la nube para PYMES y autónomos

La transformación digital entendida como un proceso de cambio y adaptación al mundo digital avanza imparable en el mundo empresarial, afectando a todas las empresas independientemente de su tamaño, ámbito geográfico y sector de actividad. Para afrontar con éxito este proceso de cambio tecnológico y cultural, debemos ser conscientes que una buena gestión documental y de archivo es un aliado imprescindible para lograrlo. Las buenas prácticas para la gestión de activos de información digitales, permiten disminuir la incertidumbre en los responsables de la transformación, y afianzar una cultura empresarial de mejora continua que asuma los desafíos hacía lo digital.

La autenticidad, integridad y seguridad de la documentación a lo largo del tiempo, es un objetivo fundamental del cambio, aplicable con las herramientas de gestión documental, que, junto con el desarrollo de la tecnología cloud computing, actualmente se posicionan como herramientas vitales para lograr una transformación digital eficiente. Acercar la gestión documental de archivo en la nube a Pymes y Autónomos se concibe como una estrategia de innovación empresarial, permitiendo utilizar el valor de la información como ventaja comercial y operativa de negocio.

En la actualidad, el tejido empresarial español está compuesto en un 99,9% por Pymes, existiendo en el año 2017, casi dos millones de trabajadores Autónomos. Para ellos, la gestión documental se convierte en una necesidad imperiosa, desde principios de su existencia como entidades con personalidad jurídica, ya que acumulan cantidades ingentes de documentos como testigo del capital intelectual, legal y de negocio, que debe ser almacenado y custodiados de forma eficiente. La posibilidad de mantener disponible la información de forma inmediata es fundamental en sus procesos de negocio, de ahí que las necesidades para implantar sistemas de gestión documental sean cada vez más acuciantes.

Esta necesidad se ha ido introduciendo en la cultura empresarial como herramienta de análisis de información y gestión del conocimiento con creciente demanda aportando, desde el punto de vista económico, una importante reducción de costes y el retorno inmediato de la inversión.

Actualmente los beneficios de las buenas prácticas en gestión de activos digitales permiten a las entidades mayor eficiencia en sus procesos, aportando calidad en la relación con sus clientes y mejorando los procesos aumentando la rentabilidad.

Con la adecuada técnica documental las empresas consiguen optimizar el día a día de los empleados y garantizan un correcto proceso hacia la excelencia, tanto en la gestión interna entre departamentos y compañeros, como externa con sus clientes o en sus relaciones con la administración.

Pero hablar de transformación digital sin hablar de tecnología Cloud Computing sería obviar una herramienta que ya se ha asentado en nuestras acciones diarias como usuarios, y que ofrece beneficios claros y fáciles de aplicar con adecuados controles que hay que analizar según las necesidades propias de cada organización.

Utilizar la Tecnología Cloud junto a una adecuada aplicación de las técnicas en Gestión Documental ayudará a las entidades a gestionar su información garantizando la Autenticidad, Integridad, Disponibilidad y Legibilidad de sus activos y permitirá aumentar la calidad de sus procesos orientándolas hacia la transformación digital sin sufrir impactos significativos durante el cambio.

 

Rosario Lópaz y Federico Gramage.

Profesores del curso: “Gestión documental de archivo y tecnología Cloud para PYMES y Autónomos”.

Rosario Lópaz
Consultora en archivos y gestión documental.

Especialista en gestión de archivos de empresa y en gestión documental para al Gobierno Abierto.
Directora de cursos sobre gestión estratégica de archivos empresariales y Normas de Descripción Archivística.

Federico Gramage

Consultor Gestión Documental y Continuidad Digital.

Centro de preferencias de privacidad

Política de cookies

En esta web se utilizan cookies de terceros y propias para conseguir que tengas una mejor experiencia de navegación, puedas compartir contenido en redes sociales y para que podamos obtener estadísticas de los usuarios. Puedes evitar la descarga de cookies a través de la configuración de tu navegador, evitando que las cookies se almacenen en su dispositivo. En SEDIC no utilizamos ninguna información personal procedente de cookies, tan sólo realizamos estadísticas generales de visitas que no suponen ninguna información personal. Según los términos incluidos en el artículo 22.2 de la Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico, si continúas navegando, estarás prestando tu consentimiento para el empleo de los referidos mecanismos.

Puede conocer más sobre la política de Cookies de SEDIC en: http://www.sedic.es/politica-de-cookies/

PHPSESSID, TawkConnectionTime, Tawk_, __tawkuuid, __cfduid, ss, _ga, _gat, _gid, catAccCookies, tk_ai, wordpress_test_cookie, wordpress_logged_in_ac, wordpress_ac, 1P_JAR, CONSENT, NID,

¿Quieres cerrar tu cuenta?

Se cerrará tu cuenta y todos los datos se borrarán de manera permanente y no se podrán recuperar ¿Estás seguro?