LOS GESTORES BIBLIOGRÁFICOS 2.0… Y EL SECRETO DE UN GRAN INFORMADOR PROFESIONAL

julio-alonso-arevaloJulio Alonso Arevalo, Jefe de la Biblioteca de la Facultad de Traducción y Documentación de la Universidad de Salamanca, con un increíble curriculum profesional lleno de publicaciones, actividad docente, de pertenencia a comités científicos de revistas especializadas como Revista Ciencias de la Información, ACIMED  y editor de la revista EPI  y del portal  ELIS . Y además, con una gran experiencia profesional en la ejecución de exitosos proyectos como: Dathateke (base de datos de la con más de 20.000 referencias en el campo de la Archivística, Biblioteconomía, Traducción y Documentación), DoIS (base de datos a texto completo en el campo de la Biblioteconomía y la Documentación con más de 500.000 entradas mensuales), Digitalia (portal de recursos Informativos de la Facultad de Traducción y Documentación con enlace a más de 30.000 documentos a texto completo  clasificados por temas, autores y materias y 2000 enlaces a organizaciones y páginas de Interés profesional).

Pero no queda ahí la cosa!  Julio es además, el promotor y actual gestor de herramientas tan importantes para nuestra profesión como la lista de distribución InfoDOC . Así, como del blog Universo abierto …..Madre mía!!…. Y podríamos seguir y seguir….

Esta frenética actividad, no es solo  debida a su gran capacidad de trabajo y a su magnifica profesionalidad, Julio tiene un secreto… que compartió con los asistente al taller  “Gestores 2.0: La gestión de referencias personales en el entorno 2.0  el día 4 de Mayo en SEDIC. Su secreto es… su alianza con la tecnología para optimizar, sistematizar y facilitar el desarrollo de toda su actividad profesional. 

 Julio presentó los gestores bibliográficos como herramientas fundamentales para investigadores y gestores de la información, al facilitar la creación y gestión de bibliotecas personales. Y suponer, esta actividad, una gran inversión de tiempo y esfuerzo en el desarrollo  de la metodología de su trabajo cotidiano.

Los gestores de referencias bibliográficos permiten crear y compilar los datos automáticamente de la mayoría de las fuentes de información con apenas un clip, para después organizar y dar forma a las referencias bibliográficas para su uso en artículos, libros, fuentes de información… Generan cientos de formatos de entrada y salida, que son utilizados para citar referencias bibliográficas en los trabajos de investigación. Actualmente la mayoría de las revistas electrónicas, bases de datos, catálogos,  repositorios y cada vez más fuentes multimedia disponen de formatos de salida a gestores de referencias.

 Julio hizo hincapié en la gran importancia que tienen los gestores de referencias en la organización, ya que incorporan información de diversas fuentes y las integran eliminando duplicados. Incluso permiten su incorporación en el procesador de texto para producir productos finales con la integración de pluging (Write & cite).  Además, de facilitar nuestro trabajo en la creación y mantenimiento de los servicios de información y alerta (vaciado de artículos, monográficos, referencia en línea …), difusión selectiva de información, biblioteca digital, la gestión de la colección, estudios bibliométricos y la alfabetización digital.

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Gráfico 1. Gráfico sobre la difusión de los gestores de referencia aportada por Julio Alonso Arevalo en el taller.

Los gestores bibliográficos pueden ser clásicos, de entorno web y los sociales.

Los gestores bibliográficos de entorno web introducen nuevas posibilidades como son los formatos hipertextuales, la exportación directa, la sindicación de contenidos, la incorporación de fuentes de información no convencionales, el entorno compartido…

Julio nos enseño de forma práctica Zotero uno de los gestores de entorno web que considera más apropiado e importante para nuestro trabajo por sus especiales características y por ser software libre.  Zotero solo funciona con Mozilla al ser una extensión libre de el navegador, y nos lo presentó en “10 pasos”: introducción, instalación, recopilar información, generar bibliografía, insertar citas, funcionalidades básicas, otras funcionalidades, sincronizar B.D. local y web y crear grupos. Este programa tiene una amplia compatibilidad con fuentes y soluciones, así como recupera archivos pdf. Podemos ver una Guía de uso en castellano en la siguiente dirección de Universo Abierto .

Por último, nos  habló de los gestores de referencias  sociales, que unen a las funciones tradicionales de los gestores de referencias las capacidades y el poder de las redes sociales para descubrir, difundir y compartir información bibliográfica. Para que comprendieramos la potente funcionalidad de estos gestores nos da datos, como “Si Facebook fuera un país, sería el cuarto más grande por la población en el mundo después de China, los EE.UU. y la India”…

 Al no disponer de mucho tiempo más, centro la presentación en Citeulike, que es un marcador social gratuito que solo tiene versión web pero que es muy fácil mantener actualizado con una gran multiplicidad de posibilidades de acceso, como son: las recomendaciones, sugerencias “find similar”, las listas de seguimiento a otros usuarios “watch”,  la anotación… y una gran volumen de fuentes aceptadas y de  alternativas de búsqueda.  Es un gestor muy útil para investigadores, ya que les facilita su trabajo personal y colaborativo. Citeulike permite fácilmente almacenar, organizar, compartir y  recomendar los artículos científicos que estás leyendo, tan solo con un click de ratón, y sacarle el máximo provecho al conocimiento de la multitud de usuarios que lo utilizan y de sus preferencias…

Y así, descubrimos uno de los secretos de un gran profesional… que nos ha enriquecido y nos enriquece, cada día, con su conocimiento, con sus ganas de compartirlo y su facilidad para trasmitirlo, y ayudado por los gestores bibliográficos.

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  1. Julio llevo tiempo leyendote y cada vez me sorprendes mas tienes un poder de persuasion como vi pocos mira que tu informacion es ardua al menos para mi y la informacion que das hay que leerla porque siempre aprendo algo
    saludos

  2. Julio es un “crack”, sin alharacas y ni protagonismos hace un trabajo impresionante.