El acceso abierto está modificando la comunicación científica y uno de los campos donde mejor se observa su impacto es en diversos temas de copyright. Por ejemplo, existe una amplia variedad de políticas de permisos de editores para la reutilización de contenidos en un entorno abierto (en Sherpa Romeo, http://www.sherpa.ac.uk/romeo/, el apartado de “Condiciones Generales” de revistas y editores crece y crece con matices y casuísticas..). Por otro lado, distintas iniciativas y reivindicaciones por parte del sector bibliotecario y de otros a favor de facilitar y no complicar el acceso y el intercambio de contenidos digitales a la información ofrecen alternativas concretas. Otro ámbito en que el acceso abierto juega un papel cada vez mayor es en el análisis y evaluación de la investigación, tanto a niveles nacionales como institucionales. La tendencia por la que los repositorios institucionales se convierten en herramientas al servicio de nuevos modelos de gestión y evaluación científica se consolida, y esta función se añade a otras de los repositorios. En distintos países de Europa es ya una realidad y en España empiezan las primeras experiencias.

Hace varios días se publicó un informe a iniciativa de la Biblioteca Británica: Moving towards an open access future: the role of academic libraries (http://bit.ly/OUoKE5) en que se dan pistas sobre cómo el acceso abierto puede cambiar el sector de las bibliotecas en la próxima década. Entre las conclusiones del informe se encuentra esta: para el futuro papel de las bibliotecas el acceso abierto será fundamental para desarrollar nuevas capacidades del bibliotecario. Conocer las implicaciones del copyright sobre el uso, acceso y reutilización de contenidos digitales, las nuevas políticas de difusión científica y los nuevos modelos de evaluación científica serán algunas de esas nuevas capacidades.

Isabel Bernal Martínez
Responsable de Digital.CSIC, Repositorio institucional del CSIC

Isabel Bernal Martínez impartirá el curso GESTIÓN DE DERECHOS DE AUTOR EN EL ACCESO ABIERTO: Políticas de acceso abierto y nuevos modelos de medición, impacto y evaluación de la producción científica, organizado por SEDIC y el CSIC, los días 2 y 3 de octubre de 2012 en las aulas de SEDIC.

Tenéis toda la información del curso en:
http://www.sedic.es/f_cursosm-descripcion_012_3tr10.asp

Formulario de inscripción:
http://www.sedic.es/f_formularioinscripcion.asp

A tailored suit goes a long way in an interview but a tailored CV goes a lot further. From advert to interview organising yourself to fit the position is a must for English job seeking.

It is not just a practice that is acceptable, it is a defined specific process rolled out in full or in part.

Whichever, the procedure is based on a set of expected norms that is recognised as being the standard.

It’s not just a question of the right language. Indeed absolute correctness in language rates relatively low in the difference between getting the job or not.

What’s needed is to be able to communicate well enough in the language, of course, but this depends on what will be needed in the job role at first.

English employers know that language skills will improve if a person has an adequate level to start. It is the the effort and commitment to the recruitment process which will determine your success even to be the short listed. This is a skill that is expected.

Recruitment is expensive and employers have limited time and resources.

When your CV and letter arrive at the door, everything depends on whether or not you appear to be a likely candidate from the information you have presented. If not your application won’t even get past the PA.

This intensive course will give you some of the main skills and necessary language to seek and improve your chances of attaining the opportunity you want.

From announcement through to the interview, every word you say or write will say choose me. I’m the best. I’m what you said you are looking for.

F. Roslin Herbert
BA (Hons) Business and Economics, University of Brighton, Diploma Marketing Royal Institute of Marketing, London, PGCE y QTA Business and Economics, University of Brighton, HNC and ONC, Mooregate University, London, CELTA University of Cambridge. 15 años de experiencia docente y 20 años de experiencia en la industria comercial como director de ventas y marketing.

F. Roslin Herbert impartirá el curso Inglés para la búsqueda de empleo los días 27 y 28 de septiembre de 2012 en las aulas de SEDIC.

Tenéis toda la información del curso en:
http://www.sedic.es/f_cursosm-descripcion_012_3tr1.asp

Formulario de inscripción:
http://www.sedic.es/f_formularioinscripcion.asp

El pasado 24 de marzo se celebró en el salón de actos de la Biblioteca Valenciana la jornada Bibliotecas e interculturalidad: integración de minorías e inmigrantes a través de la biblioteca. El acto estaba organizado conjuntamente por el Col.legi Oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de la Comunitat Valenciana y SEDIC, con el patrocinio de la Embajada de los Estados Unidos y la colaboración de la Biblioteca Valenciana.

La primera intervención (Futuro y la sociedad: integración de minorías e inmigrantes a través de la biblioteca) corrió a cargo de María Teresa Palacio, Directora de Outreach Services del Sistema bibliotecario del condado de Lee en el suroeste de Florida, y responsable de una larga y costosa travesía en la coordinación de este programa hasta llegar a los resultados actuales. El término “outreach” refleja bien la orientación de esta división de servicios especiales que diariamente se encarga de salir físicamente de los muros de la biblioteca para atraer hacia ésta a colectivos de usuarios que por uno u otro motivo permanecen ajenos a las posibilidades que las bibliotecas americanas ofrecen a la comunidad.

Se trata normalmente de comunidades de inmigrantes para las que se diseñan servicios gratuitos orientados, en buena medida, a la integración a través de la aproximación lingüística y el aprendizaje del inglés, y para cuyo acceso no es preciso disponer de un permiso de residencia. María Palacio se refirió a la barrera del miedo que existe para acceder por primera vez a la biblioteca, y cómo éste suele ser vencido primero por los menores que esperan la llegada del bibliobús para renovar los materiales prestados, y que acaban por arrastrar a sus padres con ellos.

Tras la experiencia del Condado de Lee, en el contexto de un país con tanta tradición bibliotecaria y de recepción de inmigración como es EEUU, se dio paso a la intervención de Gisela Sendra, (Multiculturalidad en las bibliotecas de Gandia: una gestión dinámica), como Coordinadora de la Junta Multicultural de la Xarxa de Biblioteques Publiques de Gandía. Gisela inundó literalmente la sala con un torrente de actividades, experiencias e iniciativas acumuladas en estos últimos años destinadas a la implicación directa en la vida de la biblioteca de las diferentes comunidades de otros países y culturas que viven en Gandía. Desde talleres de jembe hasta Reyes Magos que recogen cartas en ruso, búlgaro o rumano, y de nuevo un cuidadoso despliegue multilingüe en la rotulación, impresos, cartelería y mobiliario, todo ello a iniciativa de una Junta Multicultural integrada por miembros de todas las comunidades y que Gisela presentó con mucho orgullo como el buque insignia del proyecto.

El contraste entre la excepcionalidad de este modelo y la realidad presupuestaria y administrativa de otras bibliotecas representadas en la sala fue la línea argumental de un coloquio intenso, al que además de las dos ponentes se incorporó la vicepresidenta del Col.legi, Marina Estarlich, y que tuve el honor de moderar. Directrices de política local, desvirtuación de las bibliotecas públicas hacia salas sumidas en el silencio del estudio y con manuales universitarios en sus estanterías, desmotivación y recursos humanos insuficientes, fueron entre otros los argumentos más frecuentes. Y como antídoto, la necesidad de un mayor conocimiento de las claves de la interculturalidad, de la automotivación y de la eficacia en la difusión de resultados, tres ejes sobre los que tanto el Col.legi como SEDIC asumieron el compromiso de trabajar conjuntamente en el ámbito formativo.

Una buena experiencia en un marco inmejorable, una Valencia inusualmente lluviosa y un ambiente cálido y acogedor.

Eugenio López de Quintana

Gracias sobre todo a las personas que, muy por encima de la tecnología y las herramientas de la web social, son las que hacen posible - con su participación e interés- que exista una comunidad.

Como coordinadores de esta actividad agradecemos la labor de todos los que han contribuido a que ésta haya sido un éxito por muchas razones: al Grupo de Trabajo Web 2.0 de SEDIC por la oportunidad de su programación, a los miembros de la comunidad por el nivel de participación, a los tutores por su excelente disposición, y a todos por la calidad de los contenidos compartidos… Y podríamos seguir la relación de motivos por los que nos sentimos plenamente satisfechos por el trabajo realizado, pero lo dejamos ahí.

Ahora toca procesar lo aprendido. Para aquellos que tengáis la oportunidad de aplicar algunos de los conocimientos adquiridos en la #cdadsedic es hora de ponerse manos a la obra y sin demora porque, como hemos visto estos días, la profesión de Community Manager o responsable de comunidad -como convenimos en llamarla entre todos-, está en plena evolución y todos los días se vierten a la red multitud de contenidos que hay que leer y, a ser posible, compartir en el entorno 2.0 o web social, ámbito que propició el nacimiento de esta profesión.

A ese respecto, también ha de quedarnos claro que prima la prueba-error y que no importa tener que rectificar en un momento dado; como hemos aprendido, para ello pondremos en marcha la monitorización de las acciones planificadas en cualquiera de nuestras campañas de Social Media. Es la manera idónea de pulsar nuestro propio trabajo, pero no desesperemos: las comunidades de usuarios no se gestionan ni se dinamizan en dos días, sino que hay que dedicar bastante esfuerzo inicial a escuchar activamente antes de participar en la conversación.

Para aquellos que no habéis tenido la oportunidad de participar en esta Comunidad de prácticas, os recomendamos echar un vistazo a las conclusiones de la misma y a seguirnos a través de Twitter (@sedic20) y Facebook. Y para aquellos que sí nos habéis seguido, os dejamos estas ilustrativas imágenes que reflejan parte de vuestra participación.

Análisis de los hashtags de Twitter

Estadística de participantes en Facebook

En resumen, sintetizamos la extensa y rica participación en la comunidad con unas pocas cifras:

• 770 inscritos en la Comunidad.
• 19 entradas en el blog de la Comunidad.
• 610 comentarios realizados.
• 529 seguidores de la página de Facebook.

Nada más, nos despedimos como comenzamos: dando las gracias y con un hasta pronto.

María José de Acuña
Miguel Ángel Benito
Miembros del Grupo Web 2.0 de SEDIC

A diferencia de los cursos de formación impartidos por esta institución, las comunidades de prácticas son abiertas y con ellas se trata de crear un espacio para la reflexión que se preste a compartir experiencias y propicie el debate entre todos los participantes de las mismas.

Estamos ultimando los preparativos de la próxima Comunidad que tendrá lugar del 31 de enero al 11 de febrero, ambos inclusive. Ante la constatación del creciente el interés de empresas e instituciones por incorporar profesionales que se encarguen de cuidar y mantener las relaciones con sus seguidores en este universo participativo y colaborativo que es Internet, hemos creído conveniente dedicarla al Community Manager.

Como ya decía nuestra compañera Isabel Fernández en un post dedicado a esta figura emergente de la sociedad de la información: “El profesional de la documentación puede aportar su conocimiento sobre la información digital y su perspectiva de lo que está pasando en Internet para incorporarse a esos perfiles”.

Como coordinadores de esta comunidad de prácticas compartimos esta opinión y por ello hemos incluido un bloque temático dedicado a los responsables de comunidad en las unidades de información, haciendo especial hincapié en su papel como dinamizadores de servicios y usuarios en bibliotecas y centros de documentación. El trabajo desempeñado por el community manager en la empresa, así como los aspectos formativos y las adaptaciones curriculares de este perfil profesional, completarán la estructura de contenidos programados. Podéis consultar el programa de la comunidad en la web de SEDIC.

Contamos en esta ocasión con la participación de tres expertos en la materia que ejercerán el papel de guía para todos aquellos que participen en la actividad:

1. Xavier Marín, community manager del Banco Sabadell.
2. Julián Marquina, community manager de Baratz y responsable de contenidos de RecBib.
3. Manuela Battaglini, Consultora en Social Media y Vicepresidenta de AERCO

Ellos responderán a vuestros comentarios y darán respuesta a los temas que puedan plantearse a partir los posts publicados en el blog de la comunidad (http://comunidad20.sedic.es) que es la plataforma central de la misma. Para participar activamente en la comunidad es imprescindible rellenar el formulario de inscripción; como en ediciones anteriores, admitiremos hasta 1.000 inscripciones.

En breve entrará en funcionamiento la página de Facebook a través de la cual también podréis estar en contacto con esta experiencia de aprendizaje. Como novedad para esta edición, os informamos de que el Grupo de Trabajo Web 2.0, cuenta desde hace unos meses con un perfil de usuario en Twitter (@sedic20) y que se puede utilizar también este canal como vía de comunicación. Para facilitar el seguimiento, todo lo relacionado con la Comunidad se etiquetará con el hashtag #cdadsedic.

Esperamos vuestras inscripciones y seguimos trabajando para repetir el éxito de comunidades anteriores: Web social para profesionales de la información (2008), Promoción de servicios de información en redes sociales (2009), Marcadores sociales y herramientas bibliográficas (2009) y Utilidades de la web móvil (2010).

María José de Acuña
Miguel Ángel Benito
Miembros del Grupo Web 2.0 de SEDIC

Desde el momento que decidimos publicar, comienza una verdadera carrera de obstáculos que pasa por cuestiones que van desde elegir bien el enfoque y el tema sobre el que vamos a escribir, hasta cuestiones relativas a estrategias para conseguir mayor visibilidad de nuestro trabajo.

El lunes 8 y el jueves 11 de marzo, en 2º edición, tuvo lugar en las Aulas de SEDIC el taller “Cómo publicar en revistas científicas de Información y Documentación” que fue organizado por el Grupo de Ciencias de la Salud e impartido por Tomás Baiget, compañero con un largo recorrido profesional creador y moderador de la lista IWETEL y director de la revista El Profesional de la Información y que, por tanto, sabe desde el punto de vista de la publicación y desde el punto de vista del escritor cómo se han de enfocar las cuestiones relativas a la publicación de trabajos científicos.

Realmente creo que este tipo de cursos son necesarios para poder adquirir una visión global de todo el proceso de publicación, además de poder conocer herramientas, recursos útiles y casos prácticos.

De especial interés me resultó personalmente todo lo relacionado con el factor de impacto de las publicaciones periódicas y los recursos disponibles aparte del ISI y la importancia de escoger una firma y usar siempre la misma y herramientas como IraLIS.

Tocamos temas como el Crossref, el Crosscheck, sistema para identificar plagios, la importancia de las figuras y los gráficos, los formatos de los archivos,

De mucho interés fue “partes de un artículo y qué hay que desarrollar en cada una de ellas”, todo lo relativo a las normas de redacción, los sinónimos y recursos útiles para la redacción. En EPI cuentan con un documento útil para la redacción de artículos y evitar las palabras malditas de las que abusamos, como “desarrollar”, “recurso”, “usuario”, etc. así como un “Manual de estilo” con algunas directrices sobre la publicación.

Debido al gran volumen de inscritos que no han podido participar, se proyecta una nueva edición para el mes de abril.

Toda crítica sobre la indiferencia en cuestión documental en este campo resulta ya inútil. La mayoría de las editoriales clásicas han sufrido la destrucción de sus archivos. Sorprendentemente, en la sociedad de la información, cuando la gestión del conocimiento es una clave del desarrollo, la documentación no está en el paquete de “preferencias” (toda rentabilidad no inmediata no se contempla). Pero el fenómeno de la “invisibilidad” de los documentos; es decir, de la desaparición de los mismos, es reciente. Hasta finales de los años setenta del siglo XX, gran parte de las empresas guardaban sus memorias. ¿Qué ha pasado entonces? En una primera reflexión pensemos en la concentración de las editoriales, en la globalización. La suma de todos compone una nueva empresa, pero las características de los “todos” se ignoran o se pierden.

Hablemos ahora del editor. El llamado fenómeno de rotación en las librerías se ha vivido, se vive, exactamente igual en las editoriales. Si escribiéramos en un papel los nombres de los editores y los de las editoriales, y trazáramos líneas rectas desde los nombres propios a los de las instituciones, compondríamos el más intrincado de los laberintos. Aquel estuvo allí y hoy está aquí; este no es de acá sino de allá… ¿Consecuencia? El miedo a ser borrado de la lista y el “silencio de los corderos”; esto es: “Quien se mueve no sale en la foto”. Respuesta de los implicados (lógica y acertada visto lo visto): sigamos la corriente y dejemos que se cumpla el ciclo hasta que el responsable de contenidos cambie de firma. Un par de meses de respiro y otra vez a sufrir hasta que alguien se de cuenta de que tampoco ese era su puesto…

Juan Miguel Sánchez Vigil

(Juan Miguel Sánchez Vigil y Manuel Durán Blázquez impartirán el curso Gestión y documentación editorial: un artefacto llamado libro los días 23 y 24 de marzo en las aulas de SEDIC).

En los años 90, la Comisión Europea, como muchas otras instituciones, empezó a generalizar el uso de las nuevas tecnologías en sus servicios. Al grito de “un empleado, un ordenador”, funcionarios habituados a dictar sus cartas y llevarlas al registro central para su expedición se vieron súbitamente capacitados para producir sus propios documentos y hacerlos llegar a sus destinatarios por correo electrónico, sin necesidad de pasar por el registro.

Al mismo tiempo, procesos de trabajo hasta entonces basados en el intercambio de documentos y correspondencia empezaron a “desmaterializarse” gracias al desarrollo de aplicaciones informáticas especificas.

A finales de los 90, la Comisión se encuentra con una multitud de aplicaciones diferentes y una creciente incapacidad para localizar sus propios documentos, para identificar versiones finales o incluso para probar ciertas transacciones. La gestión de documentos pasa a ocupar un lugar destacado en la escena administrativa y la Comisión se lanza a la reforma de su sistema de registro y archivos.

En todo esto, la Comisión no estaba sola: son los años - un poco antes en los países anglosajones, con Australia a la cabeza, - en los que se desarrollan y adoptan diversos estándares internacionales y nacionales de Records Management. La Comisión participa y contribuye a este desarrollo adaptando su propia normativa interna y promoviendo la creación y aplicación de MoReq, un estándar europeo para el desarrollo de aplicaciones de gestión documental (MoReq está disponible en línea en http://www.moreq2.eu/home).

SEDIC organiza un curso sobre estos temas en Madrid, los días 15 y 16 de marzo. El curso se dirige fundamentalmente a archiveros, estudiantes y profesionales llamados a gestionar documentos en instituciones públicas y privadas, pero puede tener un interés más amplio: conocer el funcionamiento de la Comisión a través de instrumentos tales como los cuadros de clasificación, los tipos de expediente y los procesos de trabajo. Ya se sabe, a las instituciones, por sus documentos las conoceréis.

Pepa del Olmo y Marco Grispigni
Administración de documentos de la Comisión Europea

(Pepa del Olmo y Marco Grispigni impartirán el curso COMISIÓN EUROPEA: GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS: el sistema normativo y su aplicación los días 15 y 16 de marzo en las aulas de SEDIC).

Las ideas contenidas en este post son responsabilidad exclusiva de sus autores y no reflejan necesariamente la posición oficial de la Comisión Europea

Las cuestiones relacionadas con la gestión de la conservación de documentos en soporte electrónico no son sencillas y su consideración implica múltiples decisiones respecto a la forma de identificar las partes de los objetos digitales, sus problemas de longevidad en el tiempo, la obsolescencia tecnológica o los posibles riesgos a que se somete a los materiales con su manipulación. Dichas tareas se complican debido a la rápida obsolescencia de los equipos de reproducción y del software que son, en la opinión de la mayoría de los autores, los dos mayores obstáculos a la hora de hablar de preservación digital.

Muchos investigadores implicados en el sector de la conservación documental, así como numerosos científicos coinciden en que los medios y técnicas diseñados para un determinado perfil de documentos en soporte tradicional no responde acertadamente a las necesidades de los nuevos tipos documentales que son, por otra parte, cada vez más abundantes.

La contradicción ya es patente: hay nuevos planteamientos y tipologías documentales pero los profesionales deben conocer y aplicar las técnicas adecuadas para solventar la problemática que deriva de su correcta preservación.

Para poder acceder y utilizar los recursos digitales, los usuarios del futuro necesitarán saber el contexto y los antecedentes de la información contenida en cada documento digital. Conviene conservar todo lo que se pueda del original, de forma que las generaciones venideras utilicen los objetos digitales tal y como se hace actualmente. Lo ideal sería disponer de mecanismos que nos permitan describir de la manera más exhaustiva posible nuestros recursos electrónicos. En la actualidad, son los metadatos las herramientas de que disponemos para especificar la información contextual asociada a cada documento: su contenido, el historial de las transformaciones sufridas por cada objeto digital, las especificaciones de los equipos físicos necesarias para la construcción de los emuladores, los formatos de cada fichero, los programas que permitirán acceder a cada registro. Los responsables de asegurar la preservación digital precisan aplicar metadatos, en particular metadatos PREMIS, con el fin de poder tomar, a posteriori, las decisiones más acertadas en cada caso considerando a su vez las características y peculiaridades de cada repositorio institucional.

Bárbara Muñoz de Solano y Palacios

(Bárbara Muñoz de Solano y Palacios impartirá el curso La utilización de metadatos PREMIS en preservación digital los días 1 y 2 de marzo en las aulas de SEDIC).

Este encuentro, organizado en el marco del Año Europeo para la Innovación y la Creatividad, tenía como objetivo impulsar actitudes innovadoras y creativas en el ámbito de la formación.

Aunque el tema se ha abordado desde distintas perspectivas sí que parece haber ideas comunes en la mayor parte de las intervenciones y que apuntan hacia un nuevo modelo formativo:

1. La necesidad de aprender a aprender. Los participantes en formación dejan de ser receptores pasivos de conocimientos para actuar activamente en el proceso de aprendizaje y generar ellos mismos conocimiento.
2. Sistemas de aprendizaje web 2.0. Para dar soporte a lo anterior las herramientas colaborativas de la web 2.0 permiten crear redes en las que los expertos canalizan las aportaciones de los participantes y enriquecen sus contenidos.

No deja de ser curioso oír en boca de expertos en formación términos como folksonomías, nubes de etiquetas, votación de contenidos… términos que desde hace tiempo son comunes a los documentalistas.

Y sobre todo que alguno de estos expertos está vendiendo - e implantando - comunidades de aprendizaje en grandes empresas como el modelo más avanzado de formación online.

¿Quién nos iba a decir que cuando SEDIC puso en marcha sus comunidades de prácticas se colocaba a la vanguardia de las tendencias formativas?

P.D. Cuando se estaban organizando estas jornadas propuse, sin éxito, que se invitase a SEDIC a exponer su experiencia en la utilización de la web 2.0 en acciones formativas. Quizá haya ocasión de hacerlo en futuras ocasiones…