Reseña: “Entreconferencias CRECS 2018″ Punto de encuentro de la comunidad CRECS: editores, bibliotecarios y evaluadores

El pasado día 7 de junio se celebró en la Facultad de Medicina de la Universidad Complutense de Madrid (UCM) la reunión Entreconferencias CRECS organizada por la revista El profesional de la información, el think tank Grupo ThinkEPI y la Biblioteca de la UCM. Una jornada extraordinaria de la Conferencia internacional sobre revistas científicas (CRECS). La presentación corrió a cargo de Ignacio Lizasoain, Vicerrector de Política Científica, Investigación y Doctorado de la UCM, Andoni Calderón-Rehecho, Director de la Biblioteca de la UCM, y Tomàs Baiget Director de El profesional de la información.

La jornada se inició con Luis Rodríguez-Yunta, CCHS-CSIC,que presentó el Balance de 8 años de ediciones CRECS. Esta conferencia nació en 2011 con la intención de discutir temas de gestión de las revistas, como la evaluación por pares, etc., pero ha evolucionado a evento internacional con gran visibilidad y asistencia. Con la pasada 8ª CRECS se ha iniciado su realización fuera de España, concretamente en la Universidad de La Costa, en Barranquilla (Colombia) con record de asistencia. Ésta ha sido la razón por la que se decidió organizar en España esta jornada Entreconferencias CRECS para no dejar sin este evento a los fieles asistentes españoles que acuden cada año y no pueden desplazarse fuera. Para próximos años se prevé seguir con la realización de la conferencia de forma alterna en España y en América Latina. Sin embargo 2019 será un año especial con 2 CRECS: la 9ª se celebrará en Logroño, acogida por la Universidad de La Rioja y apoyo de la Fundación Dialnet, los días 8-10 de mayo de 2019, y la 10ª  será en Guadalajara (México), en la Universidad Panamericana, los primeros días de octubre de 2019.

Rodríguez-Yunta narró cómo la 8ªCRECS celebrada en Colombia tuvo dos temas estrella:

-Las redes iberoamericanas como herramientas de mejora; y

-debate crítico del sistema de evaluación de revistas en relación con la evaluación de los curricula de los investigadores.

Tras revisarse los sistemas de evaluación de los países asistentes, la conclusión fue que todos tienen insuficiencias, que no deberían utilizar un único indicador sesgado y la necesidad de desarrollar nuevos indicadores.

Los siguientes portales de revistas presentaron sus novedades:

  • SciELO: Integración de preprints de Brasil.
  • Redalyc (UNEM): Software para edición XML, integración con ORCID.
  • Dialnet ( de La Rioja): Índices de educación.
  • Redib (CSIC): Ranking de revistas con 5 indicadores.

Y se cumplió una vez más el valor añadido de CRECS, que es la oportunidad para la presentación de novedades y actualizaciones: Indicadores de calidad como el Sello Fecyt, MIAR, CIRC…, y empresas que recopilan altmétricas como Altmetric.com y Plum Analytics; el directorio de revistas en acceso abierto DOAJ; redes sociales académicas como Mendeley, Academia.edu y ResearchGate; el identificador de autor Orcid

Y por supuesto, el networking con colegas de diferentes perfiles profesionales.

En la Conferencia se reivindicó que los sistemas de evaluación no sean excluyentes frente al monopolio de los índices de citas, sistemas de evaluación adaptados a las disciplinas, fusión de revistas, megarrevistas en español, aplicación de métricas a nivel de artículo, reconocimiento del trabajo de editores, evaluadores, personal técnico de apoyo, etc.

Pero quedaron algunos temas por tratar que no pudieron ser suficientemente debatidos como la financiación de revistas, la edición en lenguas nacionales, la internacionalización, principios éticos, procesos de gestión editorial (más allá del control de plagio), utilidad real de las métricas…

Siguió María-Ángeles Coslado, Fecyt,con la conferencia La Fecyt y la edición de las revistas científicas.

En 2006 se inició el proyecto ARCE (Apoyo a la profesionalización e internacionalización de las revistas científicas españolas) con el objetivo de mejorar la calidad de las revistas científicas: contenidos, profesionalización, internacionalización, etc. Más tarde se creó el Sello Fecyt para evaluar las revistas. Para obtener el Sello Fecyt, el uso del software de gestión editorial OJS fue un reclamo, pero la meta era convertirlo en un sello de reconocimiento para las agencias evaluadoras como la Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación (Aneca), l’Agència per a la Qualitat del Sistema Universitari de Catalunya (AQU Catalunya), Agència Valenciana d’Avaluació i Prospectiva (AVAP), Agencia de Calidad del Sistema Universitario Vasco (Unibasq), Agencia para la Calidad del Sistema Universitario de Castilla y León (Acsucyl) … Coslado contó cómo han trabajado en ello con la difusión de estándares, mejorando el proceso de evaluación, promoción y apoyo al archivo en el Repositorio Español de Ciencia y Tecnología (Recyt), y formando en OJS. El Sello es un indicador alternativo útil a las agencias evaluadoras. El proceso de examen para concederlo tiene garantías de publicidad, transparencia y concurrencia, ya que Fecyt obtuvo el Certificado ISO 9001. Esta certificación obliga al personal de la Fecyt a la eficacia en la ejecución, al cumplimiento de los plazos establecidos, a la gestión documental electrónica, a la existencia de una Comisión de evaluación y la participación de expertos.

El proceso de evaluación requiere un registro de solicitud electrónica para la revisión técnica de la documentación, con un cuestionario de autoevaluación y el apoyo formal institucional.Consta de 2 fases: la primera evalúa la calidad editorial y científica, y la segunda la calidad por áreas de conocimiento.

Fecyt ha organizado cinco convocatorias, de participación voluntaria y abierta, con 3 procesos de renovación del Sello. En 2015 se presentaron 354 revistas y lo obtuvieron 110 (31%). Desde el año 2007 con la primera convocatoria no ha bajado el volumen de los presentados, ya que si no obtienen el sello pueden volver a presentarse con una simplificación de indicadores basados en repercusión, impacto y visibilidad. El sello lo han obtenido sobre todo revistas de Ciencias Sociales y Humanidades (82% de las presentadas). Para Fecyt el Sello no es sólo un instrumento de acreditación de calidad de las publicaciones para que pueda ser utilizado como indicio de calidad para las evaluaciones curriculares, sino que además está ejerciendo una importante labor pedagógica. En la Guía metodológica para la clasificación de revistas de Ciencias Sociales y Humanidades se muestran las mejoras introducidas en el proceso de evaluación, como son: la clasificación temática de los 11 campos de Comisión Nacional Evaluadora de la Actividad Investigadora (Cneai), modificación del indicador 7 sobre arbitraje científico externo (aconsejan no despreciar el uso de sistemas que no utilizan anonimato), políticas de acceso abierto, aspectos éticos, políticas de difusión de contenidos, uso de estadísticas…

Mesa redonda: Bibliotecarios y editores de revistas: la necesidad de una colaboración

Esta sesión, moderada por Andoni Calderón-Rehecho, se inició con la presentación de Inmaculada Ribes-Llopes de la Universitat Politècnica de València. Explicó cómo su universidad publica muchos tipos de documentos. La Biblioteca trabaja en el portal OJS Poli[papers],en tres áreas:

-alta de las revistas (asesoría configuración políticas editoriales, sesión técnica OJS),

-asistencia a la edición (dudas de los comités editoriales, apoyo a la edición…), y

-visibilidad de las revistas (y especialmente de los autores).

Publican 29 revistas y su encuesta de satisfacción de usuarios del pasado año fue de 97,19% de personas satisfechas. Sus claves del éxito son: la voluntad política por parte de la dirección de la UPV, y el trabajo conjunto de la editorial de la universidad y el servicio de biblioteca/documentación científica. Además, el factor humano es muy importante, el conocimiento del personal bibliotecario es fundamental para el cambio de modelo hacia el acceso abierto y la publicación abierta.

Siguió la presentación de Maria Boixadera de la Biblioteca de la Universitat Oberta de Catalunya, donde publican 7 revistas científicas. El marco institucional facilitó en 2015 la creación de un protocolo institucional de revistas científicas que contiene criterios editoriales y un modelo de gestión (plan estratégico, políticas, marco legal…). Este proyecto está coordinado de forma transversal y multidisciplinar; y se gestiona por varios equipos: uno editorial,unas subcomisiones de publicación, biblioteca, asesoría jurídica… Y servicios: el Servicio de Gestión editorial de publicaciones académicas, el Servicio de Impacto y Visibilidad…Hay un seguimiento editorial a través de las Comisiones de publicación que se reúne 2 veces al año y trabaja en un sistema de monitorización para ajustar calendario, presupuestos, métricas e indicadores, plan de comunicación, etc. La conclusión es la necesidad de impulsar cambios organizativos, fundamentalmente para que las bibliotecas sean garantes de la calidad, visibilidad e impacto, ofreciendo un plan de gestión sostenible con líneas políticas de acceso abierto.

 Finaliza las presentaciones de esta mesa redonda Ana–María Rodríguez-Romero de la Biblioteca de la UCM. La ponente trabaja en el Servicio de Publicaciones de la UCM con el rol de bibliotecaria intermediaria. Este servicio en 2015 publicaba 71 revistas abiertas que cumplían los requisitos mínimos exigidos por Fecyt con un escaso uso del módulo de edición de OJS y de las redes sociales. Han realizado un informe a través de fichas descriptivas individualizadas con indicadores de Fecyt 2015 y 2017, gráficas FecytMIAR, etc. El resultado es que tienen que mejorar la calidad editorial, y llevar a cabo acciones que aumenten la visibilidad. Además, han realizado propuestas de fusiones de revistas y consiguieron la desactivación de alguna. Estas acciones se deben ejecutar por los equipos editoriales, a los cuales se les va a ayudar con talleres de formación sobre los criterios de selección, incorporación de urls, marketing y SEO académico. Y puedan enfrentarse mejor a los retos futuros como la explosión de revistas de Ciencias sociales y Humanidades, con problemas para conseguir artículos y citas, su visualización internacional (limitación del idioma), nuevas métricas, incorporar datos de investigación…

Seguidamente Joaquín León,director de la Biblioteca de la Universidad de la Rioja, y Eduardo Bergasa, jefe de informática de la Fundación Dialnet, presentaron la Evolución de Dialnet. Las citas como referencia de la calidad científica: la necesidad de una colaboración. Su proyecto pretende ser continuador de In-Recs (EC3, UGR) que funcionó hasta 2011, y han empezado por el área de la Educación con la selección de 38 revistas fuente y 177 destino. Ha sido trabajoso porque tuvieron que completar los metadatos. En total en esa área de Educación tienen 35.500 referencias (5 años, 2.266 citas nacionales e internacionales). Bergasa presentó el portal con los indicadores de estas revistas correspondientes a 2016: artículos citables, citas recibidas –nacionales e internacionales-, porcentajes de artículos citados, media por artículo, artículos más citados… Poco a poco irán abarcando todas las Ciencias Sociales y Humanidades, ya que Dialnet es el lugar idóneo al ser “el portal que más visualización internacional ha dado a las revistas españolas en los últimos años”. La razón que ha llevado a Dialnet a incluir las citas ha sido aprovechar la ventaja única de su gran volumen (6 millones de documentos, de los cuales 1.300.000 en texto completo)y diversos tipos documentales (libros, revistas, tesis, conferencias…).

Bergasa solicitó colaboración a los editores presentes para que cumplan las normas de publicación: cuidar buenas prácticas, edición de revistas en OJS, no poner las referencias bibliográficas a pie de página sino todas al final en la sección Bibliografía, fichero de metadatos…

Joaquín León explicó cuál va a ser la ventaja para los editores que colaboren: una mayor presencia en Dialnet, con acceso a métricas completas: revistas con más alertas creadas, con más visitas, más descargas… Algunos de estos datos están ya disponibles para revistas y autores.. Dijo que Dialnet tiene registrados 2 millones de usuarios, recibe 500 millones de visitas al año, se realizan 25 millones de búsquedas, y se descargan 150 documentos diarios.

Teresa Abejón-Peña,CCHS-CSIC, presenta ÍnDICES-CSIC: Plataforma de acceso a la información científica publicada en las revistas académicas españolas de calidad que sustituye a las bases de datos ICYT, IME e ISOC.

Las bases de datos bibliográficas del CSIC,que indexaban 4.000 revistas (de ellas 2.000 vigentes). Sus datos se han migrado a ÍnDICES-CSIC para asegurar el mantenimiento del acceso a la información con una renovación tecnológica, mejorando la funcionalidad, incluyendo servicios de valor añadido, mayor automatización del proceso del trabajo, y proporcionar opciones de colaboración a editores y entidades interesadas. La novedad es el acceso único a todas las bases de datos. La exportación gratuita de resultados está limitada a 100 referencias. Los suscriptores y colaboradores tienen muchas más opciones de consulta, visualización y exportación, estadísticas y producción.

Para terminar la jornada matutina Elena Corera, SCImago Research Group, y Tomàs Baiget, EPI, hicieron entrega del 3º premio SCImago-EPI al mejor artículo publicado durante el período 2013-2017 de la revista El profesional de la información (EPI) a Mike Thelwall de la University of Wolverhampton, Inglaterra.

El premiado ofreció la conferencia Altmetrics: Are the useful impact indicators for journals and authors?

Thelwall habló de la utilidad de los indicadores altmétricos para ver el impacto de losartículos y de las revistas científicas,en contraposición a la citación,que no refleja el impacto social. Los indicadores altmétricos dan información sobre el interés del público, el impacto organizacional…, y son inmediatos. Las desventajas son su facilidad de manipulación (tanto ex profeso como accidental), el bajo control de calidad, y tienden a reflejar el impacto entre los más jóvenes, que son los que más usan las redes sociales. Como resumen, Thelwall dijo que la evidencia empírica muestra que muchos indicadores alternativos tienen correlación con la citación, que los “reads” de Mendeley son un buen indicador del impacto temprano, y, al contrario, que Twitter tiene una correlación muy débil con las citas y que no es adecuado para evaluaciones científicas. En general, hay poca evidencia del tipo de impacto que reflejan los indicadores altmétricos.

La sesión de la tarde se inició con la presentación del Anuario ThinkEPI 2018, a cargo de Luis Rodríguez-Yunta. Este Anuario contiene notas reflexivas escritas por miembros del think tank Grupo ThinkEPI, reseñas sobre informes de información y comunicación,e informes originales por encargo, más extensos.

Continuó la tarde con la conferencia de Rafael Repiso,del Grupo EC3 – Evaluación de la Ciencia y de la Comunicación Científica de la Universidad de Granada, sobre Publons: poniendo en valor revisiones y revisores científicos. El ponente partió del “peer-review”,que es el proceso fundamental para validar la publicación de la ciencia,para mostrar Publons como una plataforma que registra, valida y visualiza las revisiones científicas. Esta plataforma tiene dos “targets”: el investigador y las revistas. Fue comprado en 2017 por Clarivate Analytics, y en menos de un año ha duplicado los usuarios de 150.000 a 380.000, pasando de 1 millón de revisores a 2 millones, y siendo adoptado ya por editoriales de prestigio. El objetivo de Publons es dar valor al trabajo de revisor, haciéndolo más visible y estimulando las revisiones científicas. En esta plataforma se puede encontrar un Top 10 de revisores, países…, que permite hacer comparaciones. En Publons se pueden crear perfiles verificados de revisores,validados mediante certificados de las revisiones que envían los editores (o los correos de agradecimiento que los editores envían a los evaluadores).

La tarde finalizó con la mesa redonda Canales de difusión de las revistas (repositorios/redes académicas/plataformas de revistas) moderada por Emilio Delgado-López-Cózar, EC3, Universidad de Granada.

Se inició con la presentación de Isidro F. Aguillo quien dijo que las revistas deben mantener identidad propia y no deben incluirse en portales que suplantan su imagen, como por ejemplo hace Redalyc. Está a favor de los portales de calidad pero que no mezclen todo tipo de revistas en un “totum revolutum”. Está a favor de que se den fusiones y la creación de megarrevistas, eliminando aquellas no relevantes sin consumo ni difusión. No debe facilitarse la creación de nuevas revistas,que van atener problemas permanentes para publicar buenos artículos. Es excesivo el número de títulos existentes (el directorio Latindex lista 26.000). Aguillo está a favor de los portales institucionales en contra de las plataformas caníbales de contenidos. Y apoya las métricas globales ya consolidadas, y no nuevas estadísticas puntuales (locales o regionales), a veces mal construidas y poco rigurosas.

Siguió la presentación de Blanca-Paz Arteaga-MartínezUniversidad de Alcalá (UAH), que presentó Aula Magna2.0 revistas científicas de educación en red, una iniciativa joven, creada en 2015, que está en proceso de consolidación como canal de comunicación. Aula Magna da visualización a 12 revistas, con un formato blog, y también en un formato más académico pdf. La difusión la realizan a través del blog y de redes sociales (Twitter, Google+, Google Scholar...) en un escenario de comunicación plural y heterogéneo. Su futuro es aprender y evaluar juntos.

José-Luis Ortega, CSIC, resumió los sistemas tradicionales de evaluación de revistas, como el factor de impacto, y las altmétricas que evalúan a través de redes sociales y repositorios. Cree que el gran reto para las revistas es adaptarse o morir, ya que si no en 20 años perderán su valor de canal de la ciencia. Tienen que crear modelos nuevos y atractivos tanto para los revisores como los autores. La oportunidad para la promoción son las redes sociales generales (Twitter,Facebook, Instagram…), y las redes sociales académicas (Scholar, ResearchGate…)… Las revistas deben tener una buena estrategia de difusión con publicación inmediata y continua, una arquitectura webrobusta, artículos en acceso abierto, figurar en los buscadores académicos, en bases de datos, perfiles en redes sociales, blog, Twitter, YouTube

Reseña realizada por:

Blanca San José Montano

Responsable de la Biblioteca de Ciencias de la Salud del Hospital Universitario de Móstoles, Madrid.
Vocal de la Junta Directiva de SEDIC

V Jornada Profesional ACTUALIZAT-E 2018

Un año más. SEDIC y el Departamento de Biblioteconomía y Documentación de la Universidad Complutense de Madrid han organizado este foro de encuentro que, en su quinta edición, ha puesto su mirada en la gestión de la innovación en entornos culturales, archivos, bibliotecas, museos …

En 2017 se han registrado en España un 75% más de patentes que el año anterior, cifra que sitúa a nuestro país a la cabeza de Europa. Queda claro que la innovación es una prioridad en todos los sectores y, en concreto en el ámbito de la gestión de la información, pretende dar solución a problemas como la longevidad, la pervivencia o la seguridad, tal y como apuntó Roberto González Siguero, Business Development Manager en PIQL en el transcurso de la primera sesión de la mañana, Procesos de innovación. González mostró proyectos en los que la empresa está trabajando, como es el caso de la transformación digital del Museo Nacional de Noruega, el de la preservación digital de la sala de lectura de la Biblioteca Vaticana o el de la Diputación de Barcelona (Ayuntamiento Llinars del Valles). Su compañía utiliza la innovación de las cualidades de preservación del film digital y tecnología abierta, que asegura la conservación quinientos años, sin migración, con facilidad de uso, sostenibilidad en el tiempo y respetuoso con el medio ambiente.

Federico Gramage, Responsable de Desarrollo de Negocio en eCityclic, por su parte, incidió en que, a veces, la innovación puede parecer a ojos de usuarios y clientes un cambio radical, por lo que también conviene apostar por una mejora continua que ayude a minimizar el problema. Gramage entiende la innovación como una acción sistemática y ordenada que promueve el desarrollo, el bienestar y la cohesión social. Esta es la razón por la que  diferentes organizaciones e instituciones públicas lo han adoptado como elemento que facilita la búsqueda de soluciones a los problemas sociales y las demandas ciudadanas.

La compañía presentó su proyecto Ciudad electrónica en un Click, que ofrece un catálogo integral de servicios y cuyo objetivo  final es prestar soluciones  a la ciudadanía. Su Portal de Transparencia, Datos abiertos y Sede electrónica son la solución para mejorar la eficacia, la calidad, la colaboración y el cumplimento de la Ley. Son un solo proyecto formado por datos abiertos que facilita información a diferentes usuarios: profesionales, ciudadanos, periodistas, etcétera, con objeto de reducir la burocracia, así como mejorar la normalización, la estructuración normalizada y los indicadores de transparencia de la ley.

En la segunda mesa de la mañana, Big Data en entornos culturales, se destacó la incidencia de este concepto en la tecnología, favoreciéndose el análisis de grandes cantidades de datos, su procesamiento y visualización. Poder encontrar información es la clave en las industrias culturales y el big data es fundamental en este proceso. Marcelo Soria-Rodríguez, director de Programas y Estrategias de BBVA Data&Analytics y socio de Tranmontana, incidió en que los datos son lo menos importante en nuestro actual contexto de continua adaptación al entorno -usos y costumbres- al mundo digital. Para Marcelo hay que educar al cambio dentro de la organización con formación técnica y cultural, en la divulgación de lo nuevo y en los cambios de relación, así como experimentar en nuevas narrativas y productos.

Juan Alonso, Senior Manager en Accenture Digital, especializado en arqueología musical, mostró el proyecto llevado a cabo en la Biblioteca Nacional de España a fin de recuperar los sonidos del pasado. Dio a conocer paso a paso el proyecto para dar acceso a la imagen y el sonido de discos perforados de finales del siglo XIX, que han realizado para la Biblioteca Digital Hispánica. Y también su juego filarmónico, un sistema para crear música de manera aleatoria datado en 1780. Este juego, además de un entretenimiento, es concebido como un estudio teórico de composición musical. Permite de forma aleatoria crear composiciones que pueden grabar.

En la tercera y última sesión de la jornada, Proyectos de innovación en archivos y bibliotecas, Paz Fernández, directora de la Biblioteca y Centro de Apoyo a la Investigación de la Fundación Juan March, destacó la importancia de que la innovación forme parte de la cultura de la empresa. Una innovación sostenida y sostenible, impulsada por la curiosidad, el análisis y la investigación. Fernández destacó como los cambios introducidos recientemente por la entidad en la biblioteca la han convertido en un centro abierto, en el que todos los documentos están al acceso del usuario, un centro de referencia y de trabajo.

La innovación es también uno de los campos de trabajo prioritarios del Museo Arqueológico Nacional, innovación que, entre otras actuaciones, tal y como comentó su director, Andrés Carretero, se ha traducido en el proyecto MAN Virtual, que facilita la visita a la totalidad del Museo, de forma que toda la información disponible en sala también lo está en la web.

En el transcurso de la jornada se anunció la convocatoria de la quinta edición del Premio al Proyecto Universitario en el Ámbito y la Gestión de la Información y de la Documentación, cuyo plazo de entrega estará abierto hasta el próximo 15 de octubre. El galardón se entregará en la Jornada de la Gestión de la Información que, cada año organiza SEDIC y que, en esta ocasión, se celebrará en la Biblioteca Nacional de España el próximo 7 de noviembre. El Premio está dirigido a estudiantes universitarios que pueden optar al mismo con sus trabajos TFM o TFG.

Carmen Morales
Jefe de Sección Promoción y Difusión

Dirección General de patrimonio Cultural
Comunidad de Madrid
Vocal de la Junta Directiva de SEDIC

Laila Salameh Rodríguez

Diplomada en Biblioteconomía y Documentación y Graduada en Información y Documentación en la Universidad Complutense de Madrid
Miembro de la Junta Directiva de SEDIC. Tesorera

Blanca San José Montano

Responsable de la Biblioteca de Ciencias de la Salud del Hospital Universitario de Móstoles, Madrid.
Vocal de la Junta Directiva de SEDIC

 

 

Crónica de la IX Jornada Internacional de Experiencias Bibliotecarias 2018

El pasado 9 de mayo se celebró en el Goethe Institut de Madrid la Jornada Internacional de Experiencias bibliotecarias, bajo el lema “Cabemos tod@s: diversidad e inclusión en la biblioteca” y en esta novena jornada, hemos querido acercarnos desde una perspectiva amplia a la accesibilidad en bibliotecas para contribuir a aumentar el conocimiento y la sensibilización sobre el tema entre los profesionales, a partir de las experiencias internacionales y nacionales que se presentaban.

La acogida de la Jornada este año ha sido especialmente buena y el aforo del salón de actos del Goethe Institut con asientos para 180 personas estaba casi al completo y con muchos bibliotecarios venidos de distintos lugares. Tras recibir la bienvenida de Petra Köppel-Meyer por parte del Goethe Institut y de Carlos García-Romeral en nombre de la Subdirección General del Libro y la Lectura y de la Red de Bibliotecas de la Comunidad de Madrid, Anna Ballester introdujo el primer bloque de las jornadas que comenzó con la ya tradicional “visión exterior”, aproximación a la temática a tratar por parte de alguien ajeno al mundo bibliotecario.

En esta ocasión Eeva Rantamo, etnóloga especialista en el acceso a la cultura, desarrolló para nosotros cual es su visión del concepto de inclusión, incidiendo en que es un derecho que no concierne sólo a quienes tienen discapacidad, siendo su objetivo beneficiar al mayor número de personas y destacando que es sobre todo una cuestión de actitud. La biblioteca para ella tiene que ser abierta, segura y de acceso fácil y considera que siempre es posible encontrar soluciones sencillas y esquivar las limitaciones económicas. Se trata de lograr la inclusión dentro de la oferta general  (evitando dar una posición especial) e incluyéndola como parte de la planificación general de la biblioteca. Nos aconsejó como bibliotecarios intentar observar la biblioteca desde la mirada de los otros y trabajar con una mirada atenta, una mente abierta y comunicación fluida, lo que incluye hablar tanto con usuarios y trabajadores, como con personas que nunca han estado en una biblioteca. Sugirió la creación de un consejo de usuarios y llamó a trabajar desde la creatividad, la versatilidad y la cooperación local, buscando nuevas ideas capaces de sorprender.

Con un espíritu que reflejaba bien esa noción de actitud positiva de la que hablaba Eeva, continuamos la Jornada con Antonella Agnoli, bibliotecaria que actualmente es consejera de cultura, creatividad y valorización del patrimonio cultural del Ayuntamiento de Lecce (Italia). Antonella nos aconsejó ver el documental “Ex Libris” de Frederick Wiseman para ayudarnos a reflexionar sobre como la biblioteca ha de ayudar a todo tipo de personas e integrarse en la comunidad a la que sirve. La biblioteca es un espacio para las personas; un lugar de oportunidades, de crecimiento y aprendizaje colectivo, que puede rescatar el espacio de libertad que se está perdiendo en las plazas de nuestras ciudades. Para ella la biblioteca no se define con cifras y números, sino que se explica fundamentalmente en términos de beneficio social, como “antídoto contra los centros comerciales” y medio para la lucha contra la pobreza educativa. Las barreras psicológicas son más importantes que las físicas en el camino hacia la transformación de las bibliotecas y el bibliotecario ha de ser un facilitador.

Antonella Agnoli

Teresa Morata, directora de la Biblioteca Pública de Carabanchel Luis Rosales añadió a la jornada la perspectiva local, describiendo brevemente los diferentes proyectos de la Red de Bibliotecas de la Comunidad de Madrid para sumarse al reto de la inclusión. La biblioteca de Carabanchel es la única de la red que nace plenamente accesible y cuenta con el primer centro de interés de accesibilidad, que en la actualidad está sirviendo de modelo para su implantación en el resto de bibliotecas de la red. Enmarcó el proyecto repasando las cifras de población afectada por algún tipo de discapacidad, las barreras que se encuentran y algunos conceptos y definiciones. Para ella, lo primero que debemos saber es lo que las personas con discapacidad esperan de la biblioteca, que se acerquen a nuestros centros y conozcan su utilidad es el principal objetivo. Es muy importante garantizar que la oferta bibliotecaria sea accesible, lo que implica revisar colecciones, crear productos y actividades adaptados que pueden ser sencillos, formar al personal y conocer otros proyectos y programas que se estén haciendo al respecto. Como ya hiciera Eeva y continuaría aludiéndose después, destacó la importancia de contar con los propios interesados a la hora de evaluar, diseñar y mejorar el servicio, la colección y los recursos, así como colaborar con organismos que trabajen por y para ellos. Nos recordó que la accesibilidad no sirve si no se hace inclusiva y busca la igualdad de oportunidades.

Tras un tiempo de pausa en que pudimos disfrutar de la soleada mañana desde la terraza del instituto alemán, reanudamos los contenidos de la Jornada con un segundo bloque de diálogos con Maria Jesús del Olmo y Ana Alonso como moderadoras. Mediante videoconferencia desde los Estados Unidos Renee Grassi, Responsable de Servicios para la Juventud de la Biblioteca del Condado de Dakota compartió con nosotros los distintos proyectos que ha dirigido para colectivos de usuarios con diferentes tipos de discapacidades. En su presentación destacó la importancia de contar con el apoyo de educadores especiales  y la colaboración con entidades que ya estén trabajando en el tema sin dejar de lado la formación del propio personal bibliotecario, que en proyectos como SNAILS  se agrupa y crea redes de apoyo mutuo para dar servicios más inclusivos. Renee Grassi aportó quizá la nota más práctica de la jornada describiendo con cierto detalle experiencias concretas como la hora del cuento sensorial, actividades para niños con perros terapéuticos, manualidades con agua y comida o películas sensoriales. Destacó también la celebración del mes de conocimiento del autismo. En conjunto transmitió la impresión de estar muy cerca de lograr el reto de la inclusión en lo que respecta a las discapacidades de aprendizaje.

Renee Grassi. Responsable de Servicios para la Juventud de la Biblioteca del Condado de Dakota

Isabel Gutiérrez Sánchez, como miembro de la sección de servicios bibliotecarios para usuarios con necesidades especiales (Library Services to People with Special Needs Section) de la IFLA, nos recordó que los colectivos con necesidades especiales no son sólo los que tienen discapacidades sino también personas en prisión u hospitalizadas, así como las personas sin hogar. Nos habló de la guía de servicios bibliotecarios para este último colectivo (IFLA Guidelines for Library Services to People Experiencing Homelessness) que se ha publicado recientemente y repasó las recomendaciones que incluye para atender las necesidades específicas de los sin techo, destacando la necesidad de liberarnos de los prejuicios existentes para ponernos en situación de conocer mejor a las personas que lo integran y atender a sus necesidades. Recomendó además la lectura del libro Des pauvres à la bibliothèque, inspirado en una encuesta a personas de este grupo que frecuentan la biblioteca pública del Centro Georges Pompidou.  Dentro del tiempo para debate que se encendió especialmente con este tema, Isabel nos habló de un proyecto en Sarajevo como caso de éxito y dio pie a que varias bibliotecarias compartieran sus experiencias con usuarios pertenecientes a estos grupos de población.

Por qué la guía de servicios bibliotecarios para personas sin hogar de IFLA

Como cierre a las Jornadas Fabrice Chambon compartió su experiencia como director general de las bibliotecas de Montreuil (Francia), una población próxima a Paris con muchas culturas y grandes desigualdades sociales. Fabrice comenzó recordando el origen histórico de las bibliotecas públicas para dar valor a las bibliotecas como espacios militantes y políticos (que no partidistas, como añadiría en su taller más tarde). Remarcó la importancia de no intentar trabajar en solitario y de conseguir que se de el primer paso de acercarse a la biblioteca. Sus iniciativas con inmigrantes, adolescentes o personas en riesgo de exclusión pasan por intentar que de la frecuentación del espacio surja el sentimiento de legitimidad de uso de la biblioteca. Insistió en la necesidad de “desenclaustrar” a estos colectivos y segmentar los públicos para llegar mejor a ellos. Concluyó resaltando la necesidad de desarrollar políticas bibliotecarias para las que hacen falta medios, en concreto humanos, la formación del personal bibliotecario, el diseño de sistemas de evaluación y la creación de intervenciones interanuales y proyectos a largo plazo.

A lo largo de las sesiones, en los tiempos para preguntas y reflexiones, distintos profesionales que asistían a la Jornada fueron explicando algunas de sus experiencias, lo que enriqueció el debate y nos sirvió para descubir proyectos que ya se realizan en territorio nacional.

Por la tarde tuvieron lugar simultáneamente cinco talleres relacionados con los temas tratados durante la jornada. En Perros y Letras, impartido por Elena Domínguez Iten (directora de Perros y Letras-R.E.A.D. España, Penélope Hidalgo Galán (Bibliotecaria de la Casa San Cristóbal) y la perrita Bea (labrador de 10 años, primera perrita R.E.A.D. en España) se destacó que según un estudio de la Universidad Complutense, los niños con problemas de aprendizaje que utilizaban este método de lectura, obtenían una mejoría lectora superior al resto. En el taller Recursos para trabajar la accesibilidad en bibliotecas, impartido por Mª Teresa Monje Jiménez (Biblioteca Pública Luis Rosales) se habló sobre las experiencias realizadas en la Biblioteca de Carabanchel Luis Rosales y se realizó una dinámica de grupo con tabletas similar a las que se hacen en la biblioteca. El taller La lucha contra las desigualdades en la biblioteca, impartido por Fabrice Chambon, sirvió de continuación a la ponencia de la mañana, centrándose en experiencias más prácticas, especialmente en las actividades realizadas con jóvenes con problemas de exclusión social relacionados con la inmigración, que son los más desconectados. La también ponente Eeva Rantamo dio continuidad a los contenidos de la mañana con propuestas de cooperación con los usuarios; Isabel Gutierrez por su parte centró su taller en recomendaciones para el trabajo con la dislexia según las pautas de la IFLA.

Confiamos en que lo compartido a lo largo de la mañana y de la tarde con los distintos talleres haya ayudado  a que el camino hacia la plena inclusión vaya teniendo menos barreras. Enlazando con las palabras de Eeva Rantamo, que instaba a abrir las puertas de la biblioteca de par en par, se puede concluir que se debe ir más allá: además de abrirlas, debemos eliminar todas las barreras físicas y psicológicas que impiden atravesarlas y, una vez dentro, ofrecer un espacio en el que todos podamos disfrutar en igualdad del mundo mágico que se esconde en la actividad diaria de una biblioteca.

Marta Heras Lasanta

Subsección de Apoyo técnico a la Unidad de Bibliotecas Públicas de la Comunidad de Madrid

Gestión documental de archivo y tecnología cloud para PYMES y Autónomos, del 24 de mayo al 15 de junio de 2018. (Parte práctica)

Los Profesores del curso que imparte SEDIC: “Gestión documental de archivo y tecnología Cloud para PYMES y Autónomos”, explicaron en un post anterior titulado : “La transformación digital: propuesta de Gestión Documental en la nube para PYMES y autónomos” las ventajas de utilizar la Tecnología Cloud computing junto a una adecuada aplicación de las técnicas en Gestión Documental que ayudan a las entidades a gestionar su información permitiendo aumentar la calidad de sus procesos y orientándolas hacia la transformación digital sin sufrir impactos significativos durante el cambio

En este post Rosario Lópaz y Federico Gramage nos muestran las bondades de gestor documental elegido para desarrollar la parte práctica de este curso: R2Docuo, software ECM de Gestión Documental y Workflow,  que optimiza y controla los procesos de negocio de forma eficaz y eficiente para Pymes y Autónomos.

Entre sus funcionalidades principales se destaca:

  1. Almacenamiento en la nube cumpliendo con la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) española y el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), para intercambio y gestión de documentos con clientes y colaboradores de forma segura.
  1. Utilización de enlaces de descarga directa para compartir archivos desde la web, manteniendo el control de los mismos y conservando la imagen corporativa en todo el proceso.
  1. Gestión de procesos de negocio mediante la automatización de los procesos documentales administrativos y el control de los flujos de trabajo.
  1. Gestión  documental que clasifica y organiza documentos y usuarios en grupos o perfiles registrando acciones, asignando categorías, metadatos, plantillas y flujos de trabajo. También cuenta con creación automática de documentos y emails mediante plantillas, tablón colaborativo, procesos de digitalización, control de versiones y firma electrónica de documentos PDF.

 

Rosario Lópaz
Consultora en archivos y gestión documental.

Especialista en gestión de archivos de empresa y en gestión documental para al Gobierno Abierto.
Directora de cursos sobre gestión estratégica de archivos empresariales y Normas de Descripción Archivística.

Federico Gramage

Consultor Gestión Documental y Continuidad Digital.

 

 

 

Nueva casa para las nuevas músicas

Hace unas semanas tuve la oportunidad de visitar la Biblioteca y Centro de apoyo a la investigación de la Fundación Juan March que desde hace casi una década dirige magistralmente Paz Fernández y Fernández-Cuesta (ver entrevista de 2015 en este blog realizada por Blanca San José y Carmen Morales). Tras un largo proceso de redefinición de su misión y una reforma de sus espacios, el visitante puede encontrar un entorno concebido para que curiosos e investigadores disfruten y se acerquen al conocimiento de dramaturgos, compositores, artistas y creadores a través de sus obras y fuentes de inspiración.

En este plan de renovación, la Fundación Juan March ha abierto recientemente la sala “Nuevas músicas” dedicado a la difusión de la música contemporánea, la música experimental y el arte sonoro realizados en España. El objetivo es tratar al mismo nivel los diferentes géneros surgidos a partir de la segunda mitad del siglo XX y retomar la tradición iniciada por el Centro de Documentación de Música Española Contemporánea creado por la Fundación Juan March hace 35 años para preservar y divulgar estos géneros.

Entre los fondos del nuevo espacio se hallan monografías sobre música contemporánea, metodologías de análisis de la música electroacústica e historia de los laboratorios, obras de referencia recientes sobre música experimental y diversos documentos sobre arte sonoro como catálogos de exposiciones.

El nuevo espacio se ha concebido para realizar talleres y todo el material de la sala es de acceso directo, al igual que el resto de las colecciones de la biblioteca. Como indica José Luis Maire en el último número de la revista de la Fundación Juan March, la “sala de nuevas músicas deja de ser un contenedor de documentos para convertirse en un lugar de investigación. Es un lugar de escuchas, de encuentros para el descubrimiento”. Musicólogo, músico de electrónica experimental, vicepresidente de AEDOM (Asociación Española de Documentación Musical) durante el periodo 2008-2014, y bibliotecario musical en la Fundación Juan March, José Luis Maire considera que para ello hay que romper ciertos tabúes: “que se pueda coger el objeto no es tan habitual en las bibliotecas españolas, pero con unas mínimas indicaciones técnicas uno puede orientarse”.

Además, la sala “Nuevas músicas” cuenta con un lugar para la escucha de la música grabada con reproductor de CD, de casetes y giradiscos, destacando el amplio material dedicado a la música electroacústica.

En definitiva, un espacio innovador y sin ningún tipo de barreras, abierto a todos, desde melómanos a investigadores del mundo de la música o del ámbito audiovisual y de arte contemporáneo, pasando por cualquier vecino de la zona o cualquier persona que visite la Fundación Juan March.

Cicloteca Hojas Vivas, Lectura en movimiento…

Cicloteca Hojas Vivas, es un proyecto socio-cultural cuyo principal objetivo es la promoción de la lectura y el arte, por medio de una biblioteca móvil itinerante a través de la cual se acercan los libros a las personas en vez de que ellas vayan a la biblioteca.

Hace 3 años que una pregunta salto en mi pensamiento, ¿qué puedo hacer para colaborar con la sociedad de mi país? Y, de lo que adolece nuestra sociedad es de no tener el hábito de la lectura, ¿cómo hacerlo? pensando en algo que no contamine, llamativo y atractivo : ¡ un Triciclo de carga!, de ahí nace la Cicloteca, un triciclo que acerque los libros al público visitando parques, jardines, escuelas, etc. y se intercambien libros (así no hay pretexto de no tener dinero para seguir con el hábito) pero habría que complementarlo para atraer a los futuros lectores y a los lectores ya iniciados, se agrega, actividades artísticas, conferencias,todo esto visitando principalmente la Zona Metropolitana conformada por los municipios de Guadalajara, Zapopan, Tonalá, Tlaquepaque y Tlajomulco, Jalisco .

De aquí me doy a la tarea de iniciar el proyecto, diseño del móvil, nombre y logotipo pero sobre todo la captación y donación de libros, así que los primeros fueron mis amigos, maestros, escritores locales, visitar la FIL 2015 (Feria Internacional del libro de Guadalajara)  ahí nos donaron varios libros  escritores reconocidos nacional e internacionalmente.

Una vez que tuvimos nuestro objetivo para formalizarlo se creó una Asociación Civil: Fundación Hojas Vivas AC en 2015 y a la par ¡a gestionar apoyos! para realizar esta aventura. Los primeros que nos dieron la oportunidad y se interesaron por el proyecto fue el municipio DeJocotepec, Jalisco. La dirección de Cultura del municipio nos apoyó. El 14 de febrero del 2016 inicia su pedaleo nuestra Cicloteca Hojas Vivas, en un evento por la Paz de varias asociaciones civiles, ese día fue maravilloso lleno de adrenalina y expectativa por la aceptación del público, fue aceptado con gran preferencia, llegaban a preguntar que vendíamos (en México se utilizan estos triciclos para ventas ambulantes) a lo que se explicaba que se trataba principalmente de intercambio de libros o que podían leer uno ahí mismo y devolverlo o comprar alguno a un precio muy económico , para posteriormente intercambiarlo o se regalaba si les gustaba y que  regresara después por otro.

Primer evento de la Cicloteca Hojas Vivas en 2016

Así la Cicloteca empieza en el municipio de Jocotepec, Jalisco visitando sus diferentes comunidades todos los domingo donde amigos, cuentacuentos, escritores, etc. atendieron nuestra solicitud de apoyo y donaban su participación para este proyecto. De ahí nace la invitación de visitar una preparatoria y llevar un escritor para charlar con los jóvenes acerca de la lectura y arte. Desde entonces la Cicloteca  ha visitado preparatorias, colegios, universidades, parques, vías recreativas, colaboración con otras asociaciones civiles, casa hogar en zonas marginadas. Nos han invitado a programas de radio comerciales para hablar de nuestro proyecto

El año del  2017 fue un año con gran actividad, estuvimos por 6 meses con mucha aceptación en una vía recreativa importante de nuestro estado: Vía RecreActiva Metropolitana Guadalajara

Diversas actividades de la Cicloteca

Creamos un programa de radio vía internet: “De Esto se Trata”, donde se invita a asociaciones civiles a que nos hablen de su aportación y servicio en nuestra sociedad. Se puede escuchar por Santa Cecilia Radio todos los jueves a las 7pm. Hora de México.

También, participamos en la recuperación de espacio público y restauración del tejido social en una colonia con un índice alto en problemas sociales pero con mucho potencial artístico, se colabora muy de cerca con el Colectivo Cultural Folonia del fresno, cada mes tenemos actividades diferentes de expresiones artísticas donde la mayoría son vecinos de la colonia.

Este 9 de abril escribimos otra página de nuestras Hojas Vivas, abriremos una sala de lectura fija, donde tendremos la biblioteca así como actividades: cuenta cuentos, títeres, conferencistas, presentación de libros. Etc. en municipio de Guadalajara.

Nuestra Fundación Hojas Vivas AC tiene su base en municipio de Zapopan de ahí pedaleamos con nuestra Cicloteca a donde nos inviten o nos otorguen permiso de poder ubicarnos